Entwurf!! Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website asianroom.de und der Asian Room Bar ist:

Asian Room Bar
Friesenstraße 52
50670 Köln
Deutschland

Inhaber / Betreiber: [Vor- und Nachname bzw. vollständige Firmenbezeichnung eintragen]

Telefon: [Telefonnummer eintragen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse eintragen]
Website: https://asianroom.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und beim Besuch bzw. bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

technischen Bereitstellung unserer Website,
Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit,
Erkennung und Abwehr von Angriffen,
Fehleranalyse,
Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die technischen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Beim Besuch unserer Website können durch den Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Hostinganbieter:
[Name des Hostinganbieters eintragen]

Anschrift:
[Anschrift eintragen]

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Tischreservierungen

Über unsere Website kann die Möglichkeit bestehen, eine Tischreservierung oder Reservierungsanfrage vorzunehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Anzahl der Personen
gewünschtes Datum
gewünschte Uhrzeit
besondere Wünsche
sonstige freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung der Reservierung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Reservierungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung bzw. Bearbeitung der Reservierung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern ein externer Reservierungsdienst eingesetzt wird, werden die entsprechenden Informationen über den jeweiligen Anbieter in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

7. Videoüberwachung

7.1 Allgemeines

In den Geschäftsräumen und im Außenbereich der Asian Room Bar werden Videokameras eingesetzt.

Die Videoüberwachung dient dem Schutz von Personen und Eigentum sowie der Sicherheit des Betriebs.

Die Verarbeitung kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:

Schutz von Gästen und Beschäftigten
Schutz der Geschäftsräume
Schutz von Waren und Betriebsmitteln
Schutz technischer Einrichtungen
Verhinderung von Einbruch
Verhinderung und Aufklärung von Diebstahl
Verhinderung von Vandalismus
Aufklärung von Sachbeschädigungen
Aufklärung sonstiger konkreter Sicherheitsvorfälle
Wahrnehmung des Hausrechts

Die Kameras werden so ausgerichtet, dass grundsätzlich nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Bereiche erfasst werden.

Eine gezielte Überwachung einzelner Gäste erfolgt nicht.

Eine Überwachung von Toiletten, Umkleidebereichen oder sonstigen Bereichen mit besonderem Schutz der Privatsphäre findet nicht statt.

7.2 Anzahl und Position der Kameras

Derzeit sind ungefähr acht Kameras vorhanden. Die genaue Anzahl und die jeweiligen überwachten Bereiche werden intern dokumentiert und regelmäßig überprüft.

Die Kameras befinden sich im Innen- und Außenbereich des Betriebs.

Die Kameras sind nicht gezielt auf einzelne Sitzplätze bzw. Tische ausgerichtet.

Die konkrete Kameraausrichtung wird auf das für den jeweiligen Sicherheitszweck erforderliche Maß beschränkt.

7.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Videoüberwachung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im Schutz von Personen, Eigentum, Geschäftsräumen, Waren und technischen Einrichtungen sowie in der Verhinderung und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

Die Zulässigkeit der einzelnen Kameras und deren Ausrichtung wird anhand des jeweiligen konkreten Zwecks und der Erforderlichkeit beurteilt.

Die LDI NRW weist darauf hin, dass eine Videoüberwachung durch private Unternehmen nicht allein mit einem pauschalen Hinweis auf „Sicherheit“ gerechtfertigt werden kann, sondern die konkreten Zwecke und die Erforderlichkeit betrachtet werden müssen.

8. Speicherdauer der Videoaufnahmen

Die Videoaufnahmen werden nicht dauerhaft gespeichert.

Die Aufnahmen werden auf dem Speichersystem der Videoüberwachungsanlage gespeichert.

Sobald die vorhandene Speicherkapazität ausgeschöpft ist, werden die jeweils ältesten Aufnahmen automatisch durch neue Aufnahmen überschrieben.

Die tatsächliche Speicherdauer hängt daher insbesondere ab von:

der Anzahl der Kameras,
der Speicherkapazität,
der Auflösung,
der Bildrate,
dem Umfang der Aufzeichnung,
den technischen Einstellungen der Anlage.

Nach derzeitiger technischer Konfiguration kann die Speicherdauer ungefähr 2 bis 4 Wochen betragen.

Die konkrete Speicherdauer wird regelmäßig überprüft und auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß begrenzt.

Nicht mehr erforderliche Aufnahmen werden gelöscht bzw. automatisch überschrieben.

Die Aufnahmen dürfen nicht allein deshalb länger aufbewahrt werden, weil technisch ausreichend Speicherplatz vorhanden ist.

9. Sicherung von Aufnahmen bei Sicherheitsvorfällen

Wird innerhalb der regulären Speicherfrist ein konkreter Sicherheitsvorfall festgestellt, können die für diesen Vorfall relevanten Aufnahmen gesichert werden.

Dies kann beispielsweise erforderlich sein bei:

Diebstahl
Einbruch
Vandalismus
Sachbeschädigung
Körperverletzung
sonstigen Straftaten
konkreten Schadensfällen

Eine solche Sicherung erfolgt nur, soweit sie für die Aufklärung des konkreten Vorfalls, die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Die gesicherten Aufnahmen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

10. Audioaufzeichnung

Die Videoüberwachung soll ausschließlich der Aufzeichnung von Bilddaten dienen.

Eine Aufzeichnung oder Speicherung von Gesprächen oder sonstigen Audiodaten erfolgt nicht.

Soweit die verwendete Kameraanlage über Mikrofone oder eine Audiofunktion verfügt, wird diese Funktion deaktiviert bzw. technisch so konfiguriert, dass keine Audioaufzeichnung erfolgt.

Diese Angabe darf nur verwendet werden, wenn die Audiofunktion tatsächlich deaktiviert wurde.

11. Keine Gesichtserkennung und kein Profiling

Die Videoaufnahmen werden nicht zur automatisierten Gesichtserkennung, Erstellung von Bewegungsprofilen oder sonstigen Profilbildung eingesetzt.

Die Videoüberwachung dient nicht der Analyse des persönlichen Verhaltens von Gästen.

Die Aufnahmen werden insbesondere nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken verwendet.

12. Videoüberwachung von Beschäftigten

Die Videoüberwachung dient nicht der allgemeinen Verhaltens- oder Leistungskontrolle von Beschäftigten.

Eine Erfassung von Beschäftigten erfolgt nur insoweit, wie dies aufgrund der konkreten Kameraausrichtung unvermeidbar und für den jeweiligen zulässigen Sicherheitszweck erforderlich ist.

Die LDI NRW weist darauf hin, dass eine dauerhafte oder intensive Überwachung von Beschäftigten erhebliche datenschutzrechtliche Probleme verursachen kann.

13. Weitergabe von Videoaufnahmen

Videoaufnahmen werden grundsätzlich nicht an private Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung kann erfolgen, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Wahrnehmung bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Insbesondere können relevante Aufnahmen an folgende Stellen übermittelt werden:

Polizei
Staatsanwaltschaft
Gerichte
zuständige Behörden
Rechtsanwälte im Rahmen der Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung

Eine Veröffentlichung von Videoaufnahmen im Internet oder in sozialen Netzwerken erfolgt grundsätzlich nicht.

14. Hinweis auf die Videoüberwachung

Vor bzw. beim Betreten eines überwachten Bereichs wird durch ein deutlich sichtbares Hinweisschild auf die Videoüberwachung hingewiesen.

Das Hinweisschild enthält insbesondere Informationen über:

die Tatsache der Videoüberwachung,
den Verantwortlichen,
die Zwecke der Verarbeitung,
die Rechtsgrundlage,
die Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Bestimmung,
die Kontaktmöglichkeit,
die Betroffenenrechte,
die Möglichkeit, weitere Informationen über die Datenschutzerklärung zu erhalten.

Die LDI NRW weist darauf hin, dass die Information zur Speicherdauer bereits bei der Erhebung der Daten erfolgen muss; bei einer feststehenden Regelspeicherdauer ist diese grundsätzlich auf dem Hinweisschild anzugeben.

15. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und optionalen Cookies.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website-Funktionen erforderlich sind.

Optionale Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung vorliegt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Einstellungsmenü verwalten.

16. Analyse- und Statistikdienste

Sofern auf unserer Website Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden, werden die jeweiligen Dienste und deren Anbieter in dieser Datenschutzerklärung konkret aufgeführt.

Derzeit eingesetzte Analyse-/Statistikdienste:

[Hier tatsächliche Dienste eintragen oder „Keine“ eintragen.]

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

17. Google Maps / Karten

Auf unserer Website kann eine Karte zur Anzeige unseres Standorts eingebunden werden.

Unser Standort:

Asian Room Bar
Friesenstraße 52
50670 Köln

Sofern Google Maps eingesetzt wird, können beim Laden der Karte personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Nur wenn Google Maps tatsächlich eingesetzt wird:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Sofern eine Einwilligung für die Einbindung erforderlich ist, wird die Karte erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

18. Apple Karten

Sofern auf unserer Website ein Link zu Apple Karten verwendet wird, handelt es sich grundsätzlich um einen externen Link.

Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zu Apple bzw. dem entsprechenden Kartendienst.

Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

19. Social Media

Asian Room Bar kann Social-Media-Angebote nutzen, insbesondere:

Instagram
Facebook
TikTok
LINE

Auf unserer Website können Links zu unseren Social-Media-Profilen enthalten sein.

Beim Anklicken eines Social-Media-Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

20. Externe Inhalte und Dienste

Unsere Website kann externe Inhalte und Dienste enthalten, beispielsweise:

Karten
Videos
Schriftarten
Social-Media-Inhalte
Reservierungssysteme
technische Dienste
Analysewerkzeuge
sonstige externe Dienste

Die jeweiligen Dienste werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird der jeweilige Dienst erst nach Erteilung der Einwilligung aktiviert.

21. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

22. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hostinganbieter
IT-Dienstleister
Reservierungsdienstleister
technische Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Steuerberater
Rechtsanwälte
Behörden
Polizei
Staatsanwaltschaften
Gerichte

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

23. Übermittlung in Drittländer

Bei bestimmten externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen.

Die konkreten Drittlandübermittlungen werden entsprechend den tatsächlich eingesetzten Diensten in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

24. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Für Videoaufnahmen gelten die besonderen Regelungen unter Abschnitt 8 und 9 dieser Datenschutzerklärung.

25. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Dies gilt insbesondere für Datenverarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

26. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website:
https://www.ldi.nrw.de

27. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

28. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website grundsätzlich nicht statt.

29. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unser Geschäftsbetrieb, eingesetzte technische Systeme oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website veröffentlichte Fassung.